Preparare la domanda di un bando con tutti i documenti in ordine
Preparare la domanda di un bando vuol dire tenere insieme allegati, dichiarazioni, testi e scadenze. Dalla scheda del bando clicchi «Prepara la domanda» e Il mio bando crea la checklist dei documenti, le sezioni di testo sui criteri di valutazione e la scadenza nello scadenzario. Tu controlli, correggi e approvi.
Nella demo trovi due domande già avviate, in stati diversi.
La checklist dei documenti, valutata sul tuo profilo
Ogni riga è un documento chiesto dal bando, con chi lo produce: precompilato dal profilo, bozza con l’AI, documento dell’azienda, rilasciato da un ente, oppure firma e invio fuori dall’app. Ogni documento ha il suo stato, da «Da fare» a «Pronto».
- I documenti obbligatori solo in certi casi li valutiamo sul profilo: se non ti riguardano sono «Non applicabile», con il perché
- I documenti già in archivio e validi si collegano da soli
- Se un documento scade prima della chiusura del bando, la riga diventa gialla
- Quando l’ente fornisce la sua modulistica, usiamo sempre quella
Checklist
7/12 documenti, 3/5 testi
Precompilato dal profiloPronto
Bozza con l’AIIn corso
Documento dell’aziendaDa fare
Scade il 16 gennaio: lo richiedi di nuovo dopo quella dataPrima della chiusura
Solo oltre 50 dipendenti: ne hai 18Non applicabile
Firma e invio, fuori dall’appDa fare
Dichiarazioni sostitutive (DSAN) precompilate, campo per campo
Le dichiarazioni sostitutive (DPR 445/2000) su requisiti, de minimis e dimensione d’impresa si compilano con i dati del profilo. Prima di scaricarle vedi ogni campo con il valore e la sezione del profilo da cui viene.
Le dichiarazioni le firma il legale rappresentante, che ne risponde: una dichiarazione falsa comporta sanzioni penali e la perdita dell’agevolazione. Chi le prepara controlla ogni dato prima della firma.
Le dichiarazioni su condanne penali, carichi pendenti o misure antimafia non le salviamo nel profilo: prepariamo i moduli vuoti, per persona, da compilare fuori dall’app.
Dichiarazione de minimis
Controlla i campi prima di scaricare
Fonte: Anagrafica e attivitàRossi Meccanica Srl
Fonte: Persone e sociMario Rossi
Fonte: Bilanci, personale e collegamentiNessuna
Fonte: Aiuti ricevuti, 2 aiuti38.500 €
La relazione tecnica con l’AI, una sezione per criterio
Nella scheda Testi ogni sezione corrisponde a un criterio di valutazione del bando, con il suo limite di caratteri o di pagine.
- Genera la bozza scrive un testo basato su bando, criteri, profilo e progetto, entro il limite
- Il testo resta «Bozza AI — da verificare» finché non lo approvi
- Ogni salvataggio è una versione: confronti e torni indietro
- Chiedi una revisione indica punti di forza, cosa migliorare e un punteggio stimato
- Approva la sezione dopo aver controllato fatti, numeri e impegni
Qualità e innovatività del progetto
Criterio B.1 della griglia, fino a 20 punti
Una bozza è un testo generato per una sezione; rigenerarla conta come una nuova bozza. Le bozze AI sono 3 al mese nel Free, 100 in Pro e 400 in Team, entro un limite di consumo equo, che vedi in Piano e utilizzo.
Il controllo di coerenza prima di «Pronta»
Un testo che dichiara «22 dipendenti» quando il profilo ne ha 18 è il tipo di errore che fa perdere un contributo in fase di controllo. Quando clicchi Segna come pronta, Il mio bando confronta i testi con il profilo.
Per ogni differenza scegli Correggi il testo o Correggi il profilo, poi confermi i contenuti. Senza conferma la domanda non diventa pronta e il pacchetto non si scarica.
Il controllo confronta i testi con il profilo, non con la realtà: se il profilo è sbagliato, lo sarà anche il controllo.
Controllo delle dichiarazioni
2 differenze tra testi e profilo
Profilo: 18 dipendenti nel 2025Differenza
Profilo: nessuna ISO 14001Differenza
Pronta all’invio? Il riepilogo e il pacchetto ZIP
La scheda Riepilogo e invio raccoglie gli ultimi controlli, come si presenta la domanda e cosa entra nel pacchetto.
Pronta all’invio?
Documenti obbligatori pronti, testi approvati, documenti validi alla chiusura (per esempio «il DURC scade il 10 dicembre, prima della chiusura del 15 dicembre»), coerenza confermata. Ogni punto ha il link per sistemarlo.
Come si presenta
Piattaforma dell’ente, identità digitale richiesta (SPID, CIE o CNS), firma, marca da bollo, PEC. Per sportelli e click day, data e ora di apertura.
Scarica il pacchetto
Uno ZIP con i documenti generati in Word, per poterli correggere, quelli dell’archivio e l’impronta digitale di ogni file. Prima di firmare li salvi in PDF (PDF/A se il bando lo chiede).
Firma e invio restano a te, fuori dall’app: firma digitale con il dispositivo o la firma remota del legale rappresentante, marca da bollo acquistata (numero di 14 cifre) o pagata con pagoPA se il bando lo prevede. Il mio bando prepara, non presenta: come funziona il percorso completo.
Dalla bozza all’esito
Una domanda passa da Bozza, In preparazione e Pronta a Inviata, In valutazione e infine Finanziata o Non finanziata (oppure Ritirata). Lo stato cambia solo dal pulsante principale, che indica la prossima azione, per esempio «Segna come inviata». Il percorso passo per passo è nella guida su come partecipare a un bando.
Se il bando cambia
Rettifica, proroga o fondi esauriti: ricevi una notifica e vedi le differenze. «Aggiorna alla nuova versione» aggiorna checklist e sezioni e ricalcola la verifica.
Dopo l’esito
Se è finanziata, l’aiuto entra negli aiuti ricevuti, così il de minimis resta aggiornato, e compaiono gli adempimenti dopo la concessione.
Prima di cominciare, controlla di poter partecipare con la verifica dei requisiti, e tieni d’occhio scadenze e documenti della domanda.
Domande frequenti sulla preparazione della domanda
Posso preparare una domanda anche se la verifica dice «Non ammissibile»?
Sì, con «Prepara comunque»: ti chiediamo di confermare che hai letto i requisiti non rispettati. Il pulsante principale, in quel caso, ti propone prima «Vedi bandi simili».
Posso lavorare alla domanda insieme a un collega?
Sì, se il piano ha più utenti: 2 in Pro, 10 in Team. Amministratori e Membri possono creare e modificare domande, e ogni domanda indica il suo responsabile.
Cosa succede se l’ente pubblica una rettifica mentre preparo la domanda?
Ricevi una notifica e nella domanda compare un avviso con le differenze. Finché non clicchi «Aggiorna alla nuova versione», la domanda resta sulle regole della versione su cui l’hai creata.
Quante domande posso preparare?
Le domande attive sono una nel piano Free, dieci in Pro e illimitate in Team. Le domande per i bandi europei, per ora, si preparano sul portale della Commissione.
Guarda come funziona su un caso concreto
La demo usa Rossi Meccanica, una carpenteria di esempio con il profilo già compilato e due domande in corso. Non serve registrarsi: entri, giri le pagine, e se ti convince crei l’account gratis.
Piano Free senza carta di credito. Ricerca e verifica dei requisiti sono gratis.